Hướng Dẫn Chi Tiết Viết Thư Yêu Cầu Letter Of Request (IELTS Writing General)
Thư yêu cầu là một dạng bài rất hay gặp trong bài thi IELTS Writing General cũng như được sử dụng trong đời sống rất nhiều. Hãy nắm chắc cách viết nhé.
Thư yêu cầu – Letter of Request là gì?
Trong bài thi IELTS Writing General, chúng ta thường nhận được đề bài yêu cầu viết bức thư để yêu cầu ai đó, ví dụ yêu cầu thông tin từ một trường học chẳng hạn.
Ví dụ như trong đề bài này:
You should spend about 20 minutes on this task.
You live in a room in college which you share with another student. You find it very difficult to work there because he or she always has friends visiting. They have parties in the room and sometimes borrow your things without asking you.
Write a letter to the Accommodation Officer at the college and ask for a new room next term. You would prefer a single room. Explain your reasons.
You should write at least 150 words.
You do NOT need to write your own address. Begin your letter as follows: Dear Sir/Madam,
Cấu trúc thư yêu cầu
Cấu trúc thư yêu cầu trong IELTS Writing General cũng tương tự như các dạng bài khác. Cấu trúc của một bức thư đều có chung 4 phần,
- Phần chào hỏi
- Phần mở đầu bức thư
- Phần thân bức thư
- Phần kết thúc bức thư
Bạn cần tìm hiểu ngay về chi tiết hơn về cấu trúc nói chung của bức thư để có thể bắt đầu vào bài học hôm nay nhé.
Sử dụng lời chào hỏi thích hợp cho bức thư yêu cầu
Người nhận thư nên được chào hỏi một cách phù hợp như sau:
- Sử dụng “Dear“. Những lời chào như “Hi“, “Hello” thường không phù hợp và không chuyên nghiệp trong những lá thư yêu cầu sự trang trọng nhất định.
- Sử dụng phù hợp danh xưng Mr., Mrs., và Ms. tùy trường hợp. Không sử dụng tên riêng của người nhận.
- Nếu không chắc chắn về giới tính của người nhận, sử dụng cả họ và tên của họ trong phần này thay vì dùng danh xưng Mr. hoặc Mrs. Ví dụ: “Dear Casey Smith“.
Mở đầu bức thư yêu cầu với phần giới thiệu bản thân
Đây có thể coi là một phần không bắt buộc.
Tuy nhiên, người nhận luôn mong muốn được biết người gửi là ai. Do đó, lời khuyên là nên có một phần giới thiệu ngắn gọn về bản thân của bạn, ví dụ như về nghề nghiệp/ chức vụ hoặc công ty bạn đang làm việc. Điều này sẽ giúp người nhận thư hiểu rõ hơn về người gửi.
Một số lời khuyên về phần giới thiệu bản thân:
- Lời giới thiệu có thể là một đến hai câu. Bạn không cần phải trình bày cả tiểu sử bản thân, bạn chỉ cần đưa một vài thông tin cần thiết, mục đích là cho người đọc thư xác định được bạn là ai.
- Việc giới thiệu bản thân có hai lợi ích. Thứ nhất, tăng tính lịch sự cho bạn. Việc giới thiệu bản thân thể hiện rằng bạn là người biết nghĩ và rất nỗ lực để liên lạc với người nhận. Thứ hai, việc biết được bạn là ai giúp cho người nhận thư biết cách giải quyết và quá trình trả lời thư trở nên nhanh chóng hơn.
- Nếu bạn đã gặp và biết người nhận từ trước, việc giới thiệu bản thân có thể giúp người ta nhớ ra được bạn là ai. Ví dụ, có thể bạn viết như sau: “We met last week at the sports banquet. I was pleased to make your acquaintance.” (Chúng ta đã gặp nhau tuần trước trong bữa tiệc thể thao đó. Tôi đã rất vui khi được làm quen với bạn.) có thể giúp người đọc lập tức nhớ ra bạn và thu hẹp phạm vi.
Mục đích của lá thư – Phần thân bài quan trọng
Để viết được một bức thư tốt cho bài thi IELTS Writing General, bạn sẽ cần nghĩ ra được nhiều thông tin về tình huống, sắp xếp thông tin hợp lý. Bạn cần phải xem bài Planing cho bài viết thư để nắm được các phương pháp phân tích và sắp xếp idea này nhé.
Trực tiếp nói tới mục đích của lá thư ngay từ đầu
Sau đoạn văn giới thiệu về bản thân bạn, hãy nói về mục đích của lá thư ở đoạn ngay sau đó một cách lịch sự và rõ ràng. Đồng thời, cũng nên nói luôn những thông tin cần thiết nhất có liên quan đến mục đích của lá thư. Ví dụ, một cuộc hẹn sẽ cần có ngày, và giờ cụ thể.
Đừng nên viết như sau: “I need your help” (Tôi cần sự trợ giúp) hay “I heard you could do this for me” (Tôi nghe nói bạn có thể làm giúp tôi việc này).
Nên viết: “Would it be possible …” (Liệu có thể ….) hoặc “I would be grateful if you would …” (Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể ….)
Ví dụ:
Không nên viết:
- “I need your help to fix my truck.” (Tôi cần trợ giúp của bạn để sửa cái xe tải này.)
- “I heard you could do this for me.” (Tôi nghe nói là bạn có thể giúp tôi làm cái này.)
Nên viết:
“I would be grateful if you would let me borrow your tools and help me get my truck tuned up.” (Tôi sẽ rất biết ơn nếu bạn có thể cho tôi mượn bộ đồ nghề của bạn và giúp tôi sửa cái xe tải này.)
Đừng làm phức tạp hoá mục đích của bức thư
Đừng có để ý quá nhiều đến những tiểu tiết. Bạn nên tập trung vào việc làm rõ mục đích của lá thư với một đoạn văn vài câu thôi. Làm rõ mọi thứ và đủ thôi.
- Không nên: viết những lời nịnh bợ hay xin lỗi khi không cần thiết.
- Nên: viết đủ những thông tin cần thiết.
Ví dụ:
Dear George,
As you know, my truck has been acting up quite a bit recently. I took it to the mechanic, and he said that it is in dire need of a tune-up; however, it will cost almost $400 to get all of the work done. He said that if I had a friend who was knowledgeable about it, it would probably be worth buying the parts myself and having them help.
(Gửi tới George,
Như bạn biết rồi đấy, dạo gần đây, xe tải của tôi hoạt động không được tốt lắm. Tôi đã mang đến thợ chữa xe và anh ấy nói rằng chiếc xe này đang trong tình trạng vô cùng cần thiết được thay các bộ phận. Tuy nhiên, nếu thay ở ngoài đó sẽ hết gần 400$. Người thợ sửa xe có nói rằng nếu tôi có một người bạn có kiến thức về lĩnh vực này, tốt hơn là nên tự mua đồ và sửa hơn.)
Sự quan trọng của mục đích lá thư
Trong một vài trường hợp nhất định, bạn cần phải thuyết phục người đọc về mục đích viết lá thư, đặc biệt là ở lúc nhờ vả người đọc. Phần này cũng nên được việt ở đoạn 2. Nhấn mạnh sự quan trọng của việc này và chuẩn bị một số lý do cho việc này.
Ví dụ 1: Bạn đề nghị một công ty tài trợ cho một sự kiện bạn tổ chức. Bạn có thể nhấn mạnh lợi ích công ty đó có thể đạt được nếu đồng ý tài trợ cho sự kiện đó. Bạn có thể viết như sau:
“If you were to provide the necessary funding, we will announce your company at the event as an official sponsor. This will give you exposure to the community and identify your company with a good cause.”
(Nếu công ty đồng ý tài trợ cho sự kiện, chúng tôi sẽ thông báo trong sự kiện về việc công ty bạn là nhà tài trợ chính thức. Điều này sẽ giúp công ty bạn có một hình ảnh tốt đẹp hơn trong mắt công chúng.)
Không nên viết: “This is extremely important.: (Việc này cực kỳ quan trọng) hay “It would really mean the world to me.” (Việc này có ý nghĩa như cả thế giới đối với tôi vậy đó.)
Nên viết: Hãy viết những thông tin cần thiết quan trọng như thời hạn hay một lý do thuyết phục nào đó.
Ví dụ 2:
So I’m writing because I know that you are very handy and enjoy tinkering with cars. Would you be willing to let me borrow your tools and help me get my truck tuned up? It would really help me out and save me a good amount of money.
(Vì thế tôi viết thư này vì tôi biết bạn rất khéo tay và thích sửa chữa đồ đạc. Vậy bạn có sẵn lòng cho tôi mượn đồ đạc và giúp tôi sửa xe không? Việc này thực sự giúp tôi và có thể tiết kiệm được rất nhiều tiền.)
Đừng quên đề nghị sự giúp đỡ từ phía người nhận thư để kết thúc thân bài
Vì là một bức thư yêu cầu, vì thế bạn cần luôn luôn thể hiện sự sẵn lòng giúp đỡ và biết ơn đến người nhận thư. Một câu đơn giản như” “Please let me know if you need any more information” (Hãy cho tôi biết nếu bạn cần thêm thông tin” có thể thể hiện được sự sẵn lòng, luôn luôn sẵn sàng để làm việc cùng nhau và có thể giúp đỡ họ hết mức có thể.
Không nên viết: nhắc đến những lời nhờ vả giúp đỡ từ trong quá khứ làm áp lực người nhận thư.
Nên viết: thể hiện rằng bạn sẽ hiểu và thông cảm nếu họ không thể giúp đỡ được bạn.
Ví dụ:
I would be happy to compensate you for your time and I will, of course, buy all of the necessary parts. Let me know what would be appropriate for compensation.
(Tôi rất lấy làm vui nếu tôi có thể bù đắp cho thời gian bạn giúp tôi và tôi sẽ, tất nhiên rồi, mua những bộ phận cần thiết. Hãy hồi âm cho tôi biết việc này có thích hợp không nhé.)
KHÓA HỌC CHỮA BÀI IELTS WRITING
Bạn luôn cảm thấy kỹ năng IELTS Writing không có tiến bộ vì viết bài IELTS Writing mà không có người chữa? Bạn có thể đăng ký chữa bài cùng tôi. Tôi đã giúp các bạn học viên chăm chỉ nâng từ 1 tới 2 band điểm sau khóa học, liệu bạn có thể nâng điểm như vậy?
Viết phần kết thúc bức thư một cách lịch sự
Khi bạn viết lời yêu cầu và đã nói hết những thông tin cần thiết xong, hãy kết thúc lá thư bằng một lời lịch sự. Cảm ơn người nhận và nói rằng rất mong thư trả lời của họ. Rồi kết thúc thư với lời chào lịch sự: “Sincerely.”
Ví dụ:
“Thank you very much for your time in considering this request. I look forward to hearing back from you on this matter. Sincerely, John Smith”
(Cảm ơn bạn rất nhiều vì dành thời gian cho lời đề nghị này của tôi. Tôi rất mong chờ hồi âm của bạn về việc này. Ký tên.)
Bài viết dựa trên bài viết letter of request từ wikihow, và được lược dịch cũng như sắp xếp lại để phù hợp hơn với bài IELTS Writing General.
Mẫu viết thư yêu cầu – template letter of request
Ở đây có một vài mẫu và template để viết thư yêu cầu, các bạn học sinh có thể tải tại đây để sử dụng trên lớp học nhé.
[member]
Tải template letter of request
[/member]
Bài tập viết thư yêu cầu – letter of request IELTS Writing General
Bạn hãy tập luyện các kiến thức ở bài này bằng cách làm bài tập ở đây nhé, hãy làm bài bằng cách comment nội dung bức thư mà bạn viết.
Các bạn học viên lớp IELTS Online General (Completed) cần làm bài tập bằng cách comment ở dưới để giáo viên đánh giá bài tập nhé.
Đề bài:
You should spend about 20 minutes on this task.
You need to fix your vehicles, but when you came to a garage, you found that it costs too high. Write a letter to your friends to ask him/her fix your truck. In your letter, you should include:
- The offer that you had from the garage
- Why you do know your friend can help you
- Your appreciation with the help.
You should write at least 150 words.
You do NOT need to write your own address. Begin your letter as follows: Dear …,
Đáp án bài tập viết thư yêu cầu
Sample answer: để xem sample answer cho bài tập trên, bạn có thể tải tại đây nhé.
Nếu các bạn muốn làm nhiều bài tập hơn để nâng điểm IELTS Writing General với các tài liệu độc quyền và có giáo viên hướng dẫn, hãy đăng ký lớp IELTS General 4 kỹ năng hoặc lớp IELTS Writing General Intensive nhé.
Chúc bạn học tốt
Hãy đăng ký khóa học IELTS Online - Học trực tuyến như học trực tiếp cực kỳ hiệu quả
Thank you to the writer for providing the necessary information
Dear Davis,
I hope this letter finds you in good health. I am writing this letter to inform you that my truck has been acting up quite a bit recently. I tried to search on internet some information about how to fix the problem but it was hard on my behalf. Therefore I took it to the car service center. The service consultant said that this issue was serious and the truck had to be repaired immediately, however, it will cost almost $500 to get all of the work done and I do not have ability to pay for this.
I remember you are working on a garage. I would be grateful if you would to look in on my truck and help me to fix this problem. I am extremely happy if you do this for me and let me know about what would be appropriate for compensation.
Hope to hear from you as soon as possible and you will understand my problem.
Sincerely,
Hang
Dear Minh,
This is Hang from EY Vietnam, we met last week at your showroom when we signed car maintenance contract for EY.
I am now getting into troubles with my car. This car is an old version, we bought 6 years ago. For a long time in use, it needs to overhaul. I took it to the mechanic and he said that it will cost me 600 dollars for the maintenance and upgrade. He suggested that if I have any friends whose technical work is related to cars and vehicles so that I can by separate parts of the car and have help to replace them.
I am writing to you because I know you are a trusted service provider and you have five years working as a mechanic for the showroom. I would be grateful if you would let me borrow your tools and help me maintain my car. It would really help me out and save me a large amount of money.
I would be happy to compensate you for your time and cost and I will buy all of the necessary parts. Please let me know how I can compensate you for your work and I really appreciate your consideration of it. You are a great friend.
Yours sincerely,
Hang.
Like!! Great article post.Really thank you! Really Cool.
Dear NAKA,
I am your colleague name KINO in Foreign Trade Department. My car’s rear wheels were broken last week, I also went to the garage to fix it but the price was too expensive.
Therefore, I am emailing you because I heard that you are interested in vehicles, and Car is a thing you like most to explore. Would you be willing to help me fix it or change my car’s rear wheels, too? It will really help me save a great amount of money and easy to go to the supermarket at the weekend. Of course, I will compensate you for your time at dinner in your favorite restaurant. Let me know you will come or not as soon as possible.
Thank you so much for your time in considering this request. I am looking forward to hearing back from you.
Sincerely,
Kino
Dear Mr. Long,
This is Minh who is the younger sister of your University friend – Mr. Thang. I am writing this email because my Vios G 2016 has a couple of errors recently, such as overheating, shaking, odd noises coming from the vehicle. I already came to a Toyota dealer for checking and a service advisor said that the guarantee deadline of my car was expired totally, so the repair cost would be over 20.000.000 VND.
According to my brother, you are specialized in mechanical engineering, especially in automobile. After a close conversation between you and my brother last weekend, I learn that the fixing cost can be reduced much if you are willing to give me a hand.
I’m looking forward to receiving your support on my car and I will introduce you with my friend in the case that they have any automobile troubles. I am sincerely grateful if you can help me on this case.
Best Regards,
Ngoc Minh
Dear Kang,
I am writing about a problem with my motorbike. As you know, yesterday a drunk driver crashed into the back of my motorcycle, so the taillight is broken. I took it to the mechanic, and he said that it will cost almost 3 mililion VND to get all of the work done. He said that if I had a friend who was knowledgeable about it, it would probably be worth buying the parts myself and having them help.
I know you fixed your motorbike yourself with the same situation last month. So I would be grateful if you would let me borrow your tools and help me get my motorbike tuned up. It would really help me out and save me a good amount of money.
I would be happy to compensate you for your time and I will, of course, buying all the necessary parts. Let me know what would be appropriate for compensation.
Thank you very much for your time in considering this request. I look forward to hearing back from you on this matter.
Sincerely,
Trong Khuong
Dear Mr. James,
I hope you are doing well,
As you see that my company parking area does not have a covered, and my motorbike has been in intensive sunshine for a long time, it has been drying oil and discolored recently. I took it to the mechanic, he said that it is in dire need of a tune-up. However, it will cost 2,000,000 VND to re-new again. He said that If I have a friend who was knowledgeable about it. It would be worth buying the paint bucker & the oil myself and having a friend help.
So, I’m writing because I know you are very handy and enjoying tinkering with motorbikes. I would be grateful if you would let me borrow your tools and together with me to change oil and paint my motorbike. It would really help me out and save me a good amount of money.
I would be happy to compensate you for your time and I will, of course, buying all the necessary parts. Let me know what would be appropriate for compensation. Thank you very much for your time in considering this request. I look forward to hearing back from you on this matter.
Sincerely, Jane.
Dear Simon,
How are you? I saw you at the Motor exhibition last week and we were given the name card together and told a lot about my motorbike CBR150R. My motorbike has been broken since last Sunday after backpacking to Ha Giang with our college football. The cooling system was not run, it makes me worry for next backpacking end of this month with my Motor Club to Quang Binh province. I also took it to the Center service and asking some professionals in Autofun forum and they offer me with cost too high.
So, I’m writing because I know that your large knowledgeable about CBR150R I just seen when we meet at exhibition. I’m really happy if you could spend time for help me a hand and we can share a lots of things about it after this situation.
Please let me know how I can compensate for your help and do not hesitate tell me what time you can come.
Your response is very much apperciate!
Regard,
Tony
Dear Minh,
How are you? I hope you are healthy and happy.
I would like to tell you my situation. My car has been broken since last Friday after the trip to my hometown. Then, I had a mechanic near home check it and said that the problem was from the old water pump in the car. However, the cost will be almost $600 to replace it, which I guess it should be more reasonable if I have a friend who are a good mechanic and have them help.
Fortunately, I know that you are a super handy man I have ever seen and you have been working in a car garage for 5 years. Could you give me a hand to repair the water pump? It would really help me a lot, especially in case that I believe in your skills and carefulness.
It would be a pleasure for me to purchase all necessary parts, and please accept my present as taking your time. Certainly, if you are interested in anything, please feel free to tell me and I will try my best to take it as my appreciation.
I am looking forward to hearing from you.
Sincerely,
Quan
Amazing tһings herе. I’m very satisfied to ѕee youг article.
Thanks so mսch and Ι’m loοking forward to contact ʏoս.
Dear Brian,
It’s been a long time since we last talked, I’m writing this letter because currently I really need your help. My car had some problems and I took it to mechanic to repair and the fixing cost they offered was too high, I can’t afford to pay its.
I know that you have passions and experincenes in fixing cars, so I hope you will help me out and save me a large amount of money. Of course, you would be inconvenient but I will buy some beer and food, so we can have some good time like these olddays. I looking for your response soon.
Best regard,
Dang Phong
Dear Nguyet Ha
It’s me, Thanh, the one you sat next to in highschool. It sounds strange that I wrote a letter for you, but would it be possible for you to lend me a helping hand?
A few days ago, I bumped into a tree by accident. It was quite a severe one so i checked it properly before driving it back home. The next day, I couldn’t turn on the engine and the gasoline leaked all around my garage out of the blue. I took it to the nearest motorbike repair shop and I was surprised by the price the mechanic offered. But he said it would fall to third if I could prepare the necessary ingredients.
I know you have such a grand knowledge for machinery, so I hope you will not mind helping me out. We can buy those stuffs together and, of course, I will pay. Also, it might be a nice occasion for us to catch up after a long time. I would be greatful to treat you a meal ( or anything else in my capability) as a compensation)
I look forward to your respond
Sincery,
Thanh Tran
Dear Mrs. Anh,
I’m Tung, I’m not sure if you can remember me but we met up with each other last week. I’m your new neighborhood and I have just moved to next to your house. It would be possible if you do me a favor on this Friday, September 20th, 2019. I hit by a car when I was trying to park my truck yesterday. I was about to the garage for fixing but I heard that the cost for repairing my vehicle was so high. I know that you have more experiences in this situation because you have worked for a large car service before you applied to a new field. So now, I’m writing to looking for support from you. I know that it would be inconvenient and It might be taken a large amount of your time but I think this is a good chance to improve your skill and I am going to get you some beer, though. I’m really happy if you could make time for me and please let me know if whether the time is appropriate or not. I’m looking for your response soon.
Many thanks
Best regard
Your friend
Tung- IE0819
Dear David,
My name’s Thuy. We met last week at the wedding banquet. I was pleased to make your acquaintance. Two days ago, I met an accident and my car was crashed. At the moment, something was going wrong with it and I can not drive it anymore. The wheel, headline were broken and there is something stuck in the engine. I took it to the mechanic, and he said that it will cost almost $3000 to get all of the work done, to be honest, I can not pay for it in the present. Then he said that if I had a friend who was knowledgeable about it, it would probably be worth buying the parts myself and having them help.
So I’m writing because I know that you are very handy and enjoy tinkering with cars. Would you be willing to let me borrow your tools and help me get my car tuned up? It would really help me out and save me a good amount of money.
I would be happy to compensate you for your time and I will, of course, buy all of the necessary parts. Let me know what would be appropriate for compensation. I hope to hear from you soon.
Sincerely,
Thuy Huynh
Dear Mark,
My name is Linh and we met at Kang’s party last weekend. On the way I went home, my car had some problems with the engine and there was lots of black smoke emitted from the exhaust. So I had to put it in a car park and call a garage but they said that it costs almost $1000 to get all of work done; or I can ask for some friends’ help because it would probably be fix easily if someone has knowledge about it.
So, I’m writing this because I know that you are clever and you have experience with the same issues recently. I would be grateful if you would help me with my car? It would really have me out, to be honest, that cost is almost a half price of my car.
I will be really happy to compensate for your time and definitely I will cover all necessary parts for the repair. I’m also willing to give you assistance if you need. Please let me know how I can compensate for your help and I really appreciate that I can come to you for this. I hope to hear from you soon.
Sincerely,
Linh
Dear John,
Yesterday I met an accident and my car was crashed. At the moment, something going wrong with it and I can not drive it anymore. Headlight, rearview mirror were broken, and there is something stuck in the engine. I brought it to the mechanic and he said that all of them cost about more than $5000 to fix, to be honest, I can not pay for it at the moment. Then he said that if I knew any friend know how to fix, so I just have to buy stuffs and ask for help, it would be so much cheeper.
So I’m writing this because I remember that you are so good at car mechanic, you used to fix some broken cars. Would you be willing to help me repair my car? It really help me out and save lots of money.
I’m definitely ready to compensate for your help and buy everything you need to fix it. I hope that you will let me know how I can compensate for your time and your work and I will try by my best! I really appreciate the fact that I may come to you for this reason. I’m really lucky to have you as my friend. Please consider my suggestion. I will wait for your response.
Sincerely,
Bảo Anh